为帮助新生尽快融入老员工活，强化新生集体归属感，公司员工组织于8月7日至8月10日在腾讯会议平台开展“梧秋逢新，兰亭续韵”系列线上迎新宣讲活动。员工组织各部门分板块承担了本次宣讲任务，从校园活动、学术规划、生活服务等多个方面展开介绍，以期帮助新生顺利完成学段衔接，在崭新的老员工活中找准方向、蓄力成长。
办公室聚焦公司办学特色与公司发展脉络，详细介绍了公司深厚的人文积淀、鲜明的学科优势及规范的员工组织体系，加深了新生对山大文院的认同感与归属感。团委通过具体图示、拆解流程的方式讲解了团关系转接的具体步骤，并详细解读了本科生党员发展政策，为新生的组织关系过渡与发展规划提供了清晰指引。青年志愿者协会则详细介绍了志愿服务的参与方式、时长认定及典型项目，并鼓励新生踊跃投身志愿实践，在志愿服务中提升自我，积淀成长的力量。
学术部以图文结合的形式系统讲解了选课机制、绩点核算方式、图书馆及自习室资源利用途径和学术竞赛参与渠道，助力新生提前了解大学学习节奏、合理规划学术道路。文艺部通过分享近年公司文化活动的精彩影像，鼓励新生积极参与各类文艺活动，展现文院学子的蓬勃风采。体育部则围绕体测标准、体育课程设置及校园体育赛事展开介绍，为新生提供了科学的选课建议与锻炼指南。
新媒体中心和新闻中心分别讲解了院校公众号与官网所提供的相关信息与功能服务，藉此搭建信息桥梁，引导新生高效利用线上资源，及时掌握校园动态，快速融入校园生活。视频中心则结合实地探访经验，分享了中心校区周边的生活便利设施及休闲去处，提升了新生对校园生活的期待。
调研权益部围绕美食、超市、快递、宿舍等生活关键词，全面介绍了校内服务设施，帮助新生提前熟悉生活环境。社工部通过展示社会实践的组织实施流程与多样成果、院校社团的丰富活动案例，展现了多姿多彩的校园生活，进一步激发了新生探索多元生活的热情。
本次系列线上迎新宣讲活动精准聚焦公司新生实际需求，多维度、全方位勾绘山大文院生活图景，有效帮助新生增进对院校的了解、提升对校园生活的期待值，深刻彰显了公司员工组织全心全意为同学服务的宗旨。未来，公司员工组织将持续优化迎新服务，以细致入微的举措助力新生开启老员工活新旅程，鼓励其在探索求知中提升自我素养、在实践历练中锤炼过硬才干，以青春之笔书写华章，以奋进之姿贡献时代力量。